Polityka prywatności

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

Administrator Pani/Pana danych	Wójt Gminy Rząśnia z siedzibą: Urząd Gminy w Rząśni, ul. 1 Maja 37, 98-332 Rząśnia
Dane kontaktowe	Z Administratorem można się skontaktować: 1)  osobiście lub na adres poczty elektronicznej wskazany poniżej: gmina@rzasnia.pl 2) telefonicznie: (44) 631-71-22 3) pisemnie: ul. 1 Maja 37, 98-332 Rząśnia
Inspektor Ochrony Danych	W Urzędzie Gminy w Rząśni został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@rzasnia.pl Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych	Dane będą przetwarzane przez Administratora w celach: 1) Wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub 9 ust. 2 lit. b) i g) rozporządzenia RODO, a ponadto ciążących na Administratorze w szczególności zadań wynikających z: a) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907, z póżń. zm.) b) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) c) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 769) d) Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 769) e) Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572, 1907 z późn. zm.) f)  Ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) g) Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 371, 1728) h) Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151) i)  Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. – Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. 2022 poz. 1389) j) Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) k) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761, 1940). Państwa dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67) 2) Procesu rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów do pracy – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji. 3) Zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia  RODO) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy. 4) Wykonywania zadań realizowanego w interesie publicznym – lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie (na podstawie art. 6 1 lit. e) rozporządzenia RODO)
Odbiorcy danych	Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonym w umowie usług na rzecz pracodawcy, na przykład: usługi teleinformatyczne, usług drukarskie, usługi prawne i doradcze.
Prawa osoby, której dane dotyczą	Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd Gminy w Rząśni mają prawo do: 1) Dostępu do swoich danych osobowych; 2)  Żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe; 3)  Żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; 4) Żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd Gminy w Rząśni nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu; 5) Prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia RODO – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu, dane które dostarczyła Administratorowi; 6) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane; 7) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem; 8) Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie	Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych do państw trzecich	Dane mogą być przekazywane do: – Google Ireland Limited; – Microsoft Ireland Operations Ltd. – Facebook Ireland Ltd.Międzynarodowy charakter spółki powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez w/w spółki standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz z zasadami archiwizacji).

Pliki do pobrania:
– wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Rząśnia może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne jednostki. Gmina Rząśnia nie odpowiada za ścisłość, zawartość lub dostępność informacji, do których odnośniki prowadzą przez stronę. Wprowadzenie takiego odnośnika w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Rząśnia nie wiąże się z braniem odpowiedzialności przez Gminę Rząśnia za treść docelowej strony internetowej.

Niektóre obszary Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Rząśnia mogą wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka). Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis i przechowywane na komputerze Użytkownika zawierające pewne informacje związane z korzystaniem z serwisu. Pliki cookies wykorzystywane są przez serwis w celu jego obsługi technicznej i zapewniają możliwość udostępniania Użytkownikowi interesujących informacji. Informacje cookie nie dają możliwości identyfikacji, a jedynie pozwalają udostępnić Użytkownikowi wymagające tego funkcjonalności serwisu. Użytkownik może zablokować zapisywanie cookies na swoim komputerze, jak również zablokować tylko cookies Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Rząśnia. Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Rząśnia nie wymaga włączenia w przeglądarce Użytkownika obsługi cookies. Mogą jednak istnieć pewne obszary lub funkcje  z których Użytkownik nie będzie mógł skorzystać po wyłączeniu obsługi cookies w swojej przeglądarce. Pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania przez Użytkownika z Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Rząśnia. W każdym przypadku Użytkownik może zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje przeglądarki internetowej.  Poniżej podajemy opisane przez producentów najpopularniejszych przeglądarek internetowych sposoby blokowania plików cookies:

Blokada instalowania plików „cookies” w przeglądarce Firefox

Blokada instalowania plików „cookies” w przeglądarce Interent Explorer

Blokada instalowania plików „cookies” w przeglądarce Chrome

Blokada instalowania plików „cookies” w przeglądarce Safari

W razie problemów doradzamy skorzystać z pliku pomocy przeglądarki lub skontaktować się z producentem przeglądarki, z której dany Użytkownik korzysta. Ze względu na różnorodność dostępnych na rynku urządzeń przenośnych (telefon, smartfon, tablet) i aplikacji służących do obsługi serwisów internetowych, zarządzanie plikami „cookies” w różnych przeglądarkach wygląda inaczej, dlatego w celu zarządzania funkcjami plików „cookies” zalecamy zapoznanie się z opcjami dotyczącymi ochrony prywatności w dokumentacji na stronie internetowej producenta Państwa urządzenia lub twórcy aplikacji.

Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Rząśnia informuje niniejszym Użytkownika, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez Użytkownika w ramach usług podmiotów:
– GOOGLE LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Zasoby korzystają z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. (“Google”). Google Analytics używa “cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze Użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki Użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania z witryny przez Użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez Użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z internetu.
Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP Użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z cookies wybierając odpowiednie ustawienia na przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji witryny może okazać się niemożliwe. Korzystając z zasobów Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Google dotyczących go danych w sposób i w celach określonych powyżej. Dane będą przechowywane przez okres 26 miesięcy,
– Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2 Ireland.
W związku z korzystaniem przez Panią/Pana z Fanpege’a Gminy Rząśnia na Facebooku Pani/Pana dane osobowe administrowane są wspólnie (współadministrowane).  W tym zakresie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z realizowaniem zadania w interesie publicznym, w szczególności są kwestie informacyjne dotyczące zadań gminy określonych w art. 7 ustawyz 8-08-1990 o samorządzie gminnym,w celu:
– udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości, skierowane do nas za pomocą funkcjonalności Facebook’a,
– prowadzenia z Panią/Panem dyskusji w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami oraz możliwości ich polubienia („LubięTo!”),
– udostępniania Pani/Panu naszych postów, jako osobie obserwującej nasz fanpage,
– promocji polegającej na informowaniu działaniach Gminy Rząśnia i wydarzeniach na terenie Gminy za pomocą postów, które umieszczamy na naszym fanpage’u,
– statystycznym – polegającym na gromadzeniu przez Facebook Ireland Ltd. i prezentowaniu Gminie Rząśnia danych o wyświetlaniu naszych postów, ich zasięgach, liczbie interakcji, danych demograficznych naszych obserwujących; dane prezentowane nam przez Facebook Ireland Ltd. są danymi statystycznymi, jednak są tworzone na podstawie obserwacji przez tę spółkę Pani/Pana zachowań na naszym fanpage’u. Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Nie ma możliwości korzystania z tych usług bez podawania danych osobowych.
Facebook Ireland Ltd. udostępnia dane osobowe użytkowników wielu podmiotom zgodnie z polityką prywatności https://www.facebook.com/privacy/explanation (dla Facebooka). Umieszczane publicznie przez Panią/Pana treści na fanpage’u, będą dostępne dla innych użytkowników Facebook’a oraz będą publikowane z wykorzystaniem Pani/Pana imienia i nazwiska lub zdjęcia.
Z uwagi na powiązanie Facebook Ireland Ltd. z innymi spółkami obsługującymi użytkowników tej platformy, w tym Facebook Inc., które przetwarzają dane osobowe na podstawie niepodlegających zmianie zasadach określonych w ich wewnętrznych regulaminach. Specyfika działania ww. podmiotów oraz ich  międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer Pani/Pana danych poza EOG, w tym w szczególności do USA. Podstawą takiego transferu są stosowane standardowe klauzule umowne opracowane na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Komisję Europejską (link: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum). Ponieważ Stany Zjednoczone Ameryki nie gwarantują właściwego stopnia ochrony, jeśli obawiasz się o bezpieczeństwo swoich danych osobowych opuść nasz fanpage na Facebooku.
Pani/Pana dane będziemy przetwarzać przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej sprawy lub udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie, które zostały zgłoszone za pośrednictwem FB. W zależności od rodzaju rozwiązywanej sprawy, możemy przetwarzać Pani/Pana dane przez dalszy czas niezbędny do wykazania, że ją rozwiązaliśmy.
Odnośnie obserwowania fanpage’a Gminy lub polubienia posta – przez czas korzystania z tej funkcji, natomiast w ramach komentarzy do czasu ich usunięcia Może Pani/Pan zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub zrezygnować z posiadania konta na Facebook’u lub Instagramie. Co do danych gromadzonych przez Facebook, będą przetwarzane w okresach wskazanych przez ten podmiot w jego polityce prywatności,
– Microsoft Corporation, One Microsoft Way ; Redmond ; Washington.
Wykorzystujemy dane osobowe, które podał Pan/Pani przy użyciu formularzy online, których dostarcza nam Microsoft Corporation (w ramach usługi Microsoft Forms). Formularze wskazują, uzupełnienie których pól informacyjnych jest wymagane, a których – opcjonalne. Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu umożliwienia Panu/Pani wyrażenia opinii lube zebrania danych dotyczących spraw dotyczących Gminy Rząśnia. Działamy w oparciu o zgodę, którą wyraził Pan/Pani przez wypełnienie odpowiednich pól formularza oraz kliknięcie przycisku „Prześlij” (podstawa prawna wykorzystania danych przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Uznajemy, że w ten sposób, przez wyraźne działanie potwierdzające, wyraziłeś/wyraziłaś zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych. Z Oświadczeniem o ochronie Prywatności firmy Microsoft można zapoznać się tu: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement. 

Obok plików cookies, Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Rząśnia może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. adres IP Użytkownika, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której Użytkownik wszedł do serwisu. Dane te będą archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Rząśnia. Dane te nie będą łączone z przekazanymi przez Użytkownika danymi osobowymi.

Gmina Rząśnia zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na niniejszej stronie. Zmiany w polityce prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania. Data określona poniżej jest datą obowiązywania polityki prywatności w ostatniej wersji.

W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt na adres e-mail: gmina@rzasnia.pl .

Rząśnia, dnia 27 listopada 2023 r.